Hogyan lehet valójában elvégezni a tennivalókat a teendők listájával

Nő jegyzeteket a tervező ebédre.

Oh ember. Megismétlődött. Britney haverod az IG-folyamodon jeleníti meg a jóga-készségektől kezdve az aranyos gyerekén át a csodálatos szakmai sikerekig.

És a harmadik egymást követő órában vonszol az interneten, és kétségbeesetten keresi az Butthole szerkesztés a „Macskák”.

A házimunka, a munka-munka, a munka és a barátságok működése között,a célok elérése, az elvárásoknak való megfelelés és a határidők betartása mindig több munkának tűnik, mint maga a munka.

A hatékony tennivalók listájának létrehozása elképesztő első lépés. Végre a sors szentelt ellenőrzőlistája előtt ülsz. És ha még nem tette meg, tegye a teendők listáját a teendők listájába.

Megmutatjuk, hogyan lehet ezt a listát termelékenységi horcruxsá alakítani, amely segít lépést tartani Britney-vel, a mindent kitaláló fiktív jóga anyával. Ez a 15 tipp segít kezelhető listába rendezni és összetörni az életét.

Ezután törölje el.

Tennivaló vagy nem: A tennivaló alapjai

Nem mindenki fut a listákon. Azonban, ha céljainak értelmezésével küzd, akkor egy lista időt, energiát takaríthat meg, és szükségessé válhat kifogások előteremtése arra az esetre, amikor a dolognak meg kell történnie, nos, nem.

(Ha van egy szót a Oskar Schindler , elmondja, hogy a listák életeket is megmenthetnek.)

A listakészítés elég személyes. Vannak, akik megszállottjaikra vonatkoznak. A fürdőszoba megszervezése az 1, 2, 3, 4, 5, 6 és 7 kipipálásának alkalmává válhat, nem pedig a 2-es szám közötti váltás szabad stílusban.

Mások inkább a kevesebbet csinálják és ide-oda. Inkább szárnyasítják, fontos telefonszámokat írnak a hátukra, vagy a Post-it ragasztják a lábukhoz. Memento ”stílus .

Azonban még a legalapvetőbb vázlat is a tennivalókról segíthet a célok és ellenségek legyőzésében. Nagyrészt a céljaid.

Egyrészt a lista kiírása konkrét célok kitűzésére kényszerít minket (Teendők: „Vegye ki a szemetet.”). Ez sokkal hatékonyabb lehet, mint a homályos célokra gondolni (Nem-kell: Tisztább legyen).

Ráadásul egy írásos lista elkészítése segíthet emlékezni a fontos információkra (vagyis a szemét hetekig nem ül a konyhában, vagy ha mégis, akkor nem felejti el felszámolni a bérleti díjat) .Burack OR et al. (1996). A listakészítés hatásai a visszahívásra fiatal és idős felnőtteknél. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

A probléma a következő: Nem minden lista jön létre egyenlően.

Még azok is, akiknek lökhárító matricája van: „Azok, akik tennivalók listáját készítik, minden négyzetet bejelölnek”, nem tudják, hogyan lehet sikereset készíteni. (Ez egy szörnyű lökhárító matrica, BTW. Ha ez valós, és valóban megvan, akkor a tennivalók listájának tetejére írja be: „hagyja el járművét az út szélén, és tegye lángossá”.)

Szerencsére itt vagyunk, hogy segítsünk, lépésről lépésre bemutatva az elkészítendő dolgok fantasztikus listájának elkészítését - és kiegészítését.

Csak tennivaló: A dolgok elvégzése

1. Válasszon közeget

A teendőlisták minden formában és méretben kaphatók, tehát minden arról szól, hogy mi működik az egyén számára.

Egyes kutatások szerint az információk kézi megírása segít jobban megjegyezni őket, de ha utoljára 1995-ben vettél tollat, ne félj: Óriási digitális alkalmazások amelyek segíthetnek az alkotásban személyes tennivalók listái Mangen A és mtsai. (2010). Az írás-olvasás digitalizálása: Gondolatok az írás haptikájáról. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Egyesek azt tapasztalhatják, hogy a különböző típusú feladatokhoz különböző színek hozzáadása segíthet a rutinban. Mások a táblára vagy a parafa táblára mennek.

Bármelyik irányban is lendül, győződjön meg arról, hogy a teendők listája olyan formában van, amely boldoggá teszi az agyadat.

Ha a listád esküvőre szól,itt vanhogyan lehet a „tennivalót” „én” -re változtatni.

2. Készítsen többszöröseket

Miért van egy lista, ha várhat ...több mint egy? Mi ez, karácsony?

Készítsen több listát azokról a dolgokról, amelyeknek történniük kell. Javaslataink a következők lennének:

• Mesterlista. Ez meghatározza hosszú távú céljait. Ha ki kell takarítania a szekrényét és bármit, ami ott lakik, fel akar iratkozni egy nyelvórára, vagy új lakásba kell költöznie, írja be mindezt a fő listájára.
• NAK NEK heti projektlista . Ennek tartalmaznia kell mindent, amire a következő 7 napban le kell menni. Talán meg kell kutatnia, hogy melyik nyelvet tanulja meg, vagy melyik területen kezdje el a lakáskeresést. Dobd ide.
• NAK NEK nagy hatású feladatok lista. Ez a rossz fiú tudatja Önnel a feladatok elvégzésétkorai: Hívd Sue nénit születésnapjára, vegye fel a vegytisztítást, vagy holnap fejezze be ezt az előadást munkára.

Minden nap nézze meg, hogy a törzslista és a heti projektlista mely elemei kerüljenek át a HIT listára. Meg fogja tapasztalni, hogy a mesterlista nagy ütői egyre aktívabb szerepet töltenek be a mindennapokban.

És ki nem élvezi, ha ambícióival dörgölőzik? További útmutatásért az életed értelmével való infúziójárólne keressen tovább.

3. Legyen egyszerű

Nincs félelmetesebb, mint egy mérföld hosszú feladatlista. Minél hosszabb a tennivalók listája, annál nehezebb motiválni önmagad.

És meglepődnél azon, hogy milyen nehéz sok dolgot 24 órán belül elvégezni. Az életnek van egy szokása, hogy a vállán leselkedik és akadályozza az utat, a kúszónövény. A HIT lista egyszerű megtartásának egyik trükkje az, hogy elkészít egy listát a ma elvégzendő dolgokról, és felére vágja.

SZELET. HOGY. ÜZLETI.

Nem lehet több, mint 10 elem. A többi a heti projektlistán vagy a mesterlistán szerepelhet.

Ha az elvárások súlyosak a munkában, akkor itt van, hogyan megbirkózni a stresszel .

4. Ismerje meg az MIT-eket

Nem, nem dobunk a tányérjára egy rangos műszaki főiskolára benyújtott pályázatot. Van elég dolgod.

Az MIT jelentése: legfontosabb feladatok ”És a mantráddá kell válnod, ha tennivaló tombolásra vágysz.

Indítsa el a listát legalább két elemmelteljesenma kell elvégeznünk, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy végül nem porszívózunk, ahelyett, hogy befejeznénk a holnap esedékes projektjelentést, vagy emlékeznénk a gyógyszerek megvásárlására.

gazdagságért imádkozni

Még akkor is, ha a lista többi része nem valósul meg, az igazán értelmes, időérzékeny dolgok kiesnek a hajadból.

Dolgozol téged? Szüksége lehet egy kis segítségre. Olvass tovább .

5. Kezdje könnyedén

Még az említett MIT-ek előtt (lásd fent) tartson be néhányat egyszerű tételek a listán.

A „ruhák összecsukása”, a „reggeli edények mosása” és a „zuhany” jó példák. A rutinszerű dolgok áthúzása segít abban, hogy a napot szupertermékenynek érezzük.

Az emberek bemelegítés előtt megemelik a súlyukat, vagy megfogják magukat, mielőtt megnéznék a „Macskák” gólyaláb szerkesztését. Hasonlóképpen, ha egy kis lendületet tud elérni néhány termelékenységi próbadarabbal, az elősegítheti a csúcsteljesítmény elérését.

Ha a testmozgásból hiányzik a motiváció, szerezzen előnyt itt .

6. Bontsd le

Az olyan célok, mint a „kutatási papíron végzett munka”, túl homályosak és félelmetesek. Ez azt jelenti, hogy habozhatunk, hogy valóban elkezdjük kezelni őket, és lehet, hogy nem vagyunk biztosak abban, hogy hol kezdjünk, ha ezt megtesszük.

Az sem értelmes, ha egy feladathoz időre és türelemre van szükség, hogy egy napra megfelelővé váljon, mint például egy kutatási cikk. Tényleg gondolj bele: Mennyit kell tenned? Meddíg? Mikor kapsz szünetet?

A félelemfaktor (és a halogatásra adható kifogások számának) csökkentésének egyik módja az, hogy a célok kezelhetőbbé válnak a projektek kisebb feladatok .

A „kutatási papíron végzett munka” helyett próbáljon ki valami konkrétabbat. Feloszthatja a terhelést: Írja fel a „írja a harmadik fejezet első felét” hétfőre, és a „írja a harmadik fejezet második felét” a keddi listára.

Ugyanúgy, ahogyan egy görögdinnye nem fér el egyszerre a szájában, de egy szeletet másodpercek alatt lerombolhat, az időgazdálkodás eme harapásméretű megközelítése sokkal édesebbé teszi a befejezés érzését.

Ha tényleg kifut az idő, mielőtt a megbízás esedékessé válik, kattintson ide a tippekért minden éjszakát húzva .

7. Maradjon konkrét

Szeretjük a magasztos célokat itt. Az egyik marketing srácunk a legjobb barátok akar lenni Jeff Goldblummal, és a legjobbakat kívánom neki. Azonban az átfogó dolgok, melyeket az élettől szeretnénk, felboríthatják azok megvalósításának gyakorlati részeit.

(Ha ezt olvasod, Jeff, mindannyian készségesen elfogadnánk a barátságodat, ha felajánlanád.)

Ahhoz, hogy céljaid karnyújtásnyira legyenek, minden teendőlistának meg kell felelnie ezeknek a tulajdonságoknak ( többek között ) közös:

• Ezek fizikai cselekedetek.
• Egy üléssel befejezheti őket.
• Olyan feladatokról van szó, amelyeket csak a to-do-list író tud teljesíteni.

Azon általános projektek esetében, amelyek sok időt igényelnek, vagy mások segítségét igényli, soroljon fel konkrét lépéseket, amelyeket megtehet. Az állatok megmentése helyett próbáljon „kísérőlevelet írni a Világ Vadvédelmi Alapjának szakmai gyakorlatához”.

8. Tartalmazza az egészet

A listán szereplő minden feladathoz tartalmazza annyi információ ahogy meg kell csinálni.

Például, ha a feladat során fel kell hívni a gázüzemet, hogy lekérdezze a számlát, akkor adja meg telefonszámukat a listán. Ez időt takarít meg, ha később megkeveri.

9. Időzítsd

Tehát elkészítette a listát, és kétszer is ellenőrizte (jövőre szeretnék egy biciklit, kérem, Mikulás).

Most vissza kell térnie rajta, és minden elem mellé időbecslést kell tenni. Még az is segíthet, ha a tennivalók listáját egyfajta menetrenddé alakítják, meghatározott időkkel és helyekkel.

Például:

• Mosoda: 16–18. a Suds & Stuff-nál
• A postafiók törlése: 6–7. a Starbucksnál 6-án^thSugárút
• Hívja anyát (1-800-MOMNICE): 19:30.

Ha letelt az idő, akkor lejárt. Nincs 6 órás töltés a mosodában, bármennyire is el akarja halasztani az anyja hívását.

Ez egy nagyszerű módja annak fokozza az időgazdálkodási csapdáját .

10. Ne stresszelj

Minden mesterlistán van néhány olyan feladat, amelyet napok, hetek, vagy akár évek óta szándékozunk elvégezni, de még nem.

Megpróbálni kitalálni, miért ne annak megismerése érdekében, hogy milyen lépések szükségesek a feladat tényleges elvégzéséhez. Kerüli Pat bácsi hívását, mert attól fél, hogy egész délután telefonon ragad?

Cserélje a „Pat bácsi hívása” kifejezésre a következőt: „találja ki a telefonról való leszokás módját Pat bácsival”. Így a nagy feladat könnyebbnek tűnik, és végül egy nagy ol ’pipával lesz mellette. Milyen örömteli.

Amíg természetesen Pat's bácsi nem ad hozzá a Facebookon, amikor leszáll a telefonról. Ideje hozzáadni az útitervhez a „megtalálni a könyörtelen halászmémek blokkolásának módját”.

Az otthoni munkavégzés nagyszerű lehet - mindaddig, amíg el nem kezd keveredni a boldogságoddal. Tanul hogyan lehet megkerülni a WFH depresszióját .

11. Tegye nyilvánossá

Néha a terv betartásának legjobb módja az, ha valaki felelősségre vonja.

Próbáld ki megosztva ezt a tennivalók listáját . Akár felteszi a hűtőszekrényre, akár egy digitális naptárat állít be, amelyhez mindenki hozzáférhet, aki részt vesz a projektben, ez lehetővé teszi, hogy az Önre támaszkodók tudják, hogy kéznél vannak a feladatok.

12. Ütemezés ütemezése

A tennivalók listájának egyik legbonyolultabb eleme az, hogy leül, hogy elkészítsen egyet. Hogyan tudodterva teendőlistád, amikor annyira elfoglalt vagy!!!

Minden nap válasszon időpontot, amikor csak teheti szervezze meg az összes feladatát és meghatározza, mit kell elérnie. Ez lehet reggel, mielőtt mindenki más felébredne, az óra lefekvés előtt, vagy ebédidő.

Győződjön meg róla, hogy blokkolt egy kis időt a fennmaradó idő letiltásához.

13. Menj be a régivel

Ó, a régi szép idők, amikor mindent sikerült elvégezned, és még volt időd megcsinálni magad az újrafutamok előtt Az OC .Várj, mi? Ez csak tegnap volt?

Nagyszerű módja annak növelje a termelékenységet emlékezteti magát arra, milyen jól teljesített a tegnapi tettek megvalósításában. Gondoljon a tennivalók listájára, mint azoknak a dolgoknak a listájára, amelyeket megünnepelhet, ha holnap eljutott.

Vezessen egy írásos listát az előző nap elért eredményeiről, még a látszólag rutinos dolgokról is. Az apró győzelmek megünneplése magabiztosságot ad a nagyobb kihívásokkal való szembenézéshez.

14. Kezdje frissen

Minden nap készítsen új listát, hogy ugyanazok a régi tételek ne tömjék el a napirendet. Ha valami túl sokáig él a tennivalók listáján, az nem ér véget, és ez csalódást okoz.

Ez egyben hasznos módszer annak biztosítására, hogy 24 óránként elvégezzünk valami fontos dolgot, és ne csak azzal töltsük az időt, hogy díszítsen papírdarabokat divatos kiemelőkkel.

Fontos, hogy motivált maradjon. Találjon új utakat itt .

15. Legyen rugalmas

Pro típus:Mindig hagyjon kb. 15 percet párna ideje ”A tennivalók listáján vagy a naptárban található elemek között.

Így helyet hagyhat. Igen, tudjuk, hogy otthon doboltuk annak fontosságát, hogy ne aludjunk az önkiszolgáló mosodában, hogy befejezzük a mosást, de nem szabad hangsúlyoznunk magunkat, hogy megfeleljünk az önszabályozásnak.

Ez lehetőséget ad a kígyózásra valami felbukkan (mondjuk, a mosógép túlcsordul, a számítógép összeomlik, vagy Jeff Goldblum felrohan a küszöbön, és örök barátságot követel.)

Ha pedig válság támad, akkor a legfontosabb, hogy ne felejtsük el állj meg és lélegezz . Valószínűleg már teljesített legalább egy MIT-et - a többit kézben fogja tartani!

Az utolsó tétel: Légy kedves magaddal

Az, hogy 2020-ban életben van, az idő nagyjából 95 százalékában káoszt jelent, így tetemes békét hozhat önnek, ha tudja, hogy ügyei rendben vannak. Annyit várnak el a modern emberektől, hogy egy kis szervezet hosszú utat tehet meg.

A saját büntetése azonban nem vezet pontosan sehová. Az önfegyelem jó dolog: kulcsfontosságú része az egyensúly, a siker és az egészség megőrzésének. De ugyanígy az öröm, a kikapcsolódás, a kapcsolatok és a hobbi is.

Győződjön meg róla, hogy az összes ütemezés és felsorolás között egy kis időt szán magának, akár testmozgás, tudatosság, akár pizsamában ülve a „Crash Bandicoot” játékot a legnehezebb körülmények között.

A teendők listájának hozzá kell járulnia boldogságához, nem pedig az, hogy uralja az életét. Ne verje magát, ha nem teljesíti az összes feladatát. Az igazi teljesítmény a holnapi kelés és próbálkozás.

Nem csak a tennivalók listája érheti el céljait. Olvasson el egy másik rendszert a sikerhez itt .